Syracuse

1-L’identification précise de la demande :

L'accès à ces fonds se fait sur demande en remplissant le formulaire adéquat selon la nature du document patrimonial qui pourra être mis à la consultation :

*Première catégorie : les livres imprimés du fonds local et les journaux : bordereau de consultation des documents patrimoniaux en accès direct sur place en secteur adultes.

*Deuxième catégorie : les livres imprimés du fonds ancien, les livres imprimés des fonds particuliers, les manuscrits, les archives, la bibliophilie : bulletin de demande motivée pour la consultation de documents patrimoniaux sur rendez-vous (délai de 24h minimum).

Remarques :

-Dans le cas d'une communication de documents appartenant à la deuxième catégorie, le lecteur sera invité dans certains cas à les consulter dans les locaux des Archives municipales au rez-de-chaussée du bâtiment, sur rendez-vous.

-Tous les autres documents patrimoniaux sont consultables sur place, au secteur Adultes (2e étage), sur une table réservée à cet usage.

-Si pour des raisons de conservation, le document ne peut être communiqué, la médiathèque se réserve le droit d’en refuser la consultation ou de privilégier le format numérique lorsqu’il existe.

2-Les modalités de consultation :

La conservation de documents patrimoniaux revêt une importance particulière. C'est pourquoi nous vous demandons de bien vouloir suivre les recommandations suivantes pour y accéder :

-Le dépôt d’une pièce d’identité est exigé pendant la consultation.

-Un bordereau de demande doit être rempli en précisant les références et la cote du document. Compléter autant de bordereaux que de documents.

-Les documents sont communiqués un par un.

-L’usage du crayon à papier est obligatoire.

-Du matériel spécifique, dédié à la consultation des documents patrimoniaux, peut être mis à disposition.

-La communication des documents cesse une demi-heure avant la fermeture de la Médiathèque.

-Les boissons et la nourriture sont interdites.

Tout lecteur est responsable des documents qui lui ont été remis en communication.

Les documents doivent être traités avec le plus grand soin. Il est interdit de les utiliser comme support d'écriture, de s’appuyer sur un document ou d'empiler les livres les uns sur les autres, de même que d’y apporter des annotations, de souligner ou de crayonner ces documents.

Afin d’éviter toute dégradation matérielle accidentelle des documents lors de leur consultation, l’utilisation des encres en bouteille, des colles, des ciseaux et des cutters sont formellement interdits dans la salle de lecture.

Les vols ou dégradations feront l’objet de poursuites sur la base des articles 254 et 257 du code pénal.

 -Les photocopies :

Tous les documents sont photocopiables selon leur état, sauf les manuscrits, ouvrages imprimés avant 1914, grands formats, journaux reliés et ouvrages reliés.

-La reproduction photographique :

Avant toute prise photographique, remplir sur place, un formulaire d’autorisation de reproduction dans le cadre d’un usage privé ou public. La photographie sur place des documents est éventuellement possible avec un appareil argentique ou numérique sans utilisation du flash, après accord du bibliothécaire.